M-files -skannaus
M-Files skannausratkaisumme avulla voit skannata asiakirjoja suoraan M-Files -järjestelmääsi. Ratkaisu integroituu täysin M-Filesiin, jolloin voit käyttää skannatessasi tuttuja M-Files -toimintoja kuten luokituksia ja kohdentaa asiakirjat suoraan esimerkiksi asiakkaisiin, toimittajiin, projekteihin tai työntekijöihin.
Käyttöönotossa muodostetaan yhteys M-Filesin dokumenttivarastoon sekä sykronoidaan metatietorakenne ja luokat. Voit päättää, mitä luokkia ja metatietoja on käytettävissä skannausta tehdessä. Kirjautuminen voidaan toteuttaa Microsoft AD -integraatiolla yhdistettynä RFID-korttikirjautumiseen sekä M-Filesin omilla käyttäjätunnuksilla. Käyttäjätieto yhdistettynä asiakirjan metatietoihin mahdollistaa täydellisen asiakirjan jäljitettävyyden. Ratkaisumme tukee palvelin- ja pilvipohjaista M-Files -järjestelmää.
Selkeä ja intuitiivinen käyttöliittymä tekee skannauksesta yksinkertaisen ja suoraviivaisen käyttäjäkokemuksen. Dynaamisesti päivittyvät metakentät antavat käyttöösi aina ajantasaiset ja uusimmat tiedot M-Filesistä, jolloin metatiedot saadaan aina helposti annettua oikein.
Hyödyt:
- Samat tutut M-Files toiminnallisuudet käytössäsi myös skannauksessa
- Täysi integraatio ja dynaamisuus mahdollistavat täyden käyttäjäkokemuksen
- Muokattavan käyttöliittymän ansiosta yksinkertainen käyttää
- Löydä skannatut asiakirjat nopeasti
- Nopeuta tietojen jatkokäsittelyä liittämällä skannatut asiakirjat automaattisesti M-Filesin työnkulkuihin
- Käytössä olevat word-, excel- ja PDF -tiedostomuodot mahdollistavat asiakirjojen monipuolisen jatkokäsittelyn
- Saat M-Files -järjestelmästäsi enemmän irti