Arkiston digitointipalvelu

Paperit helposti löydettävään muotoon

On helppo tapa saada aikaiseksi kustannussäästöjä, tehostaa työntekijöiden ajankäyttöä, lisätä tietoturvaa ja mahdollistaa etätyön tekeminen – niin että tarpeelliset dokumentit ovat kaikkien saatavilla, jotka niitä tarvitsevat paikasta ja ajasta riippumatta. Tietenkin tietoturvallisesti.

Arkisto kannattaa digitoida viimeistään, kun suunnittelet muuttoa tai haluat parantaa dokumenttien löydettävyyttä tai tietoturvaa.

Docus digitointipalvelu sisältää seuraavat elementit:

  • Hoidamme palveluna koko prosessin tai tietyn osan. Pakkaamme, nimeämme, hoidamme logistiikan ja varastoinnin sekä tietysti digitoinnin ja sen jälkeen arkiston tuhoamisen.
  • Tekninen skannaus: piirustusten, karttojen, kirjojen, teknisten asiakirjojen, sopimusten, mikrofilmien ja mikrokorttien skannaus
  • Suunnittelemme projektin ja johdamme ja valvomme sitä. Asiantuntijamme, joka valmistelee asiakirjat ja tekee tarvittavat seulonnan. Pakkaus, kuljetus, valmistelut ennen digitointia – niittien poistot.
  • Määrittelemme asiakirjoista poimittavat metatiedot, joita tyypillisesti on 1-5 kpl:ta. Teemme tarvittavat kuvien parannukset.
  • Tekemisestä saat kattavat raportit.
  • Hoidamme varmuuskopiot tiedoista.
  • Mapitus takaisin tai palautus arkistolaatikoissa..
  • Arkiston tietoturvallinen tuhoaminen.
  • Digitaalinen arkisto turvallisesti – palveluna avaimet käteen.
  • Arkistointituotteet kuten laatikot, rullakot, etiketit jne. kuuluvat palvelumme. 

Digitoinnin hyödyt

  • Dokumentit löytyvät 24/7 jatkossa sekunneissa – ei tunneissa
  • Arkistointi tietoturvalliseen pilviratkaisuun tai omaan järjestelmään
  • Tuottamattomat tilat hyötykäyttöön
  • Kokonaispalvelumme sisältää myös paremman tulostusympäristön, jossa ei synnyt tarpeettomia paperiasiakirjoja. Tulostusympäristö on helppokäyttöinen ja se vähentää sekä nopeuttaa paperisia prosesseja. Käyttäjäystävällinen ratkaisu – joka lisää työtyytyväisyyttä.
  • Dokumenttien hallintajärjestelmä Docuware tehostaa tiedonhallintaa
Ota yhteyttä ja kerro tarpeistasi